Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsVerwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner RichtlinienPflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)Gestaltung Onboarding neuer KollegenÜbernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichenSchulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführenPflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.